Uroczystości rozpoczęły się w zawadzkim kościele pw. św. Marcina Mszą Świętą, której przewodniczył ks. bp Władysław Bobowski. Bezpośrednio po Mszy Świętej uczestnicy uroczystości przeszli do Szkoły, w której odbyła się dalsza część obchodów. Otworzył ją okolicznościowym przemówieniem włodarz Gminy Tarnów Grzegorz Kozioł. Podkreślił on wyjątkowy charakter uroczystości, która w życiu szkoły zdarza się tylko raz. Gospodarz Gminy Tarnów nawiązał także do drugiej okoliczności – Święta Edukacji Narodowej. Na uroczystość przybyli znamienici goście, wśród których znaleźli się m.in. ks. bp Władysław Bobowski, poseł Józef Rojek, dyrektor tarnowskiej delegatury Małopolskiego Kuratorium Oświaty Urszula Blicharz, wizytator Małopolskiego Kuratorium Oświaty Stanisław Siadek, prezes tarnowskiego oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego Józef Sadowski, Wikariusz Prowincji Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych w Krakowie ojciec Paweł Dybka oraz dwaj bracia ojca Zbigniewa Strzałkowskiego. Nie zabrakło pocztów sztandarowych ze szkół podstawowych i gimnazjów z terenu Gminy Tarnów.

Następnie miało miejsce przekazanie sztandaru. Zgodnie z uchwałą przyjętą przez Radę Gminy w dniu 28 października 2008 roku na sztandarze, oprócz narodowego godła, widnieje podobizna patrona szkoły – ojca Zbigniewa Strzałkowskiego na tle krzyża wraz z franciszkańskim pozdrowieniem „Pokój i dobro” oraz opisem „Szkoła Podstawowa w Zawadzie im. o. Zbigniewa Strzałkowskiego”. Sztandar na ręce dyrektora szkoły przekazała Rada Rodziców na czele z jej przewodniczącą Justyną Tyrką. Przejąwszy sztandar z rąk rodziców, Krzysztof Nowak zaprezentował go obecnym na uroczystości gościom, a następnie przekazał uczniowskiemu pocztowi sztandarowemu. Tuż potem miało miejsce ślubowanie uczniów na sztandar. Tę część uroczystości zakończyło krótkie wspomnienie o Patronie Szkoły.

W drugiej części uroczystości poświęconej gminnym obchodom Święta Edukacji Narodowej wójt Gminy Tarnów wręczył nagrody wyróżniającym się nauczycielom, wśród, których znalazły się Panie: Anna Partyńska, Grażyna Bernacik (Szkoła Podstawowa w Zawadzie) oraz uczniom za wybitne osiągnięcia w nauce i sporcie.
Pięciu nauczycieli odebrało z rąk wójta Grzegorza Kozioła akty nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego. W dalszej części uroczystości dyrektor zawadzkiej szkoły wręczył również swoje nagrody wyróżniającym się nauczycielom i pracownikom szkoły. Miłą niespodzianką było wystąpienie prezesa ZNP Józefa Sadowskiego i wręczenie trzem nauczycielkom Złotych Odznak Związku Nauczycielstwa Polskiego.

Uroczystości zakończył krótki program artystyczny przygotowany przez uczniów zawadzkiej szkoły.